Näyttelypaikat
Näyttelypaketit on suunniteltu niin, että ne kattavat perustarpeet, eikä tarvitse tilata erikseen mitään.
Voitte tilata osastollenne esim. lisää kalusteita, näyttöjä, kuvatulosteita Taikalyhdyn näyttelytekniikasta. Lisätilaukset (linkki)
Näytteilleasettajan tärkeät päivämäärät
- 16.4. klo 16 mennessä:
- Näyttelypaketti 1:n (2900e+alv.) varanneet: Pakettiin sisältyy organisaation nimiteippaus / brändäys, koko 982 x 892 mm, toimita materiaali (painoresoluutioinen pdf -tiedosto) taikalyhty@taikalyhty.fi
- Logoteippausmateriaalin tarkempi ohje; aineisto vektorimuodossa:
- Aineistokoko: 982 x 892 mm, Bleed 5 mm, ilman leikkausmerkkejä, vektoroi tekstit
- tilaa jos tarvitset näyttelypaikallesi lisäkalusteita tai vastaavaa. Tämän jälkeen tehdyistä tilauksista veloitetaan 30% jälkitilauslisä.
- 23.4. klo 16 mennessä: tilaa osastotarjoilut sekä henkilökunnan lounaslipukkeet, jos näyttelypaikallasi on useampi kuin 2 ruokailijaa. Katso sivun alalaidasta kohta ruokailut.
- 29.4. klo 16 mennessä: ilmoita henkilöiden nimet, jotka tulevat näyttelypaikalle: kaisa.peltomaki(at)thl.fi
Näyttelypaketti 1: rakentaminen
Seinärakenteen mitat
Seinärakenne: Ulkomitat 1030 x 530 x 2520 mm (L x S x K)
Teippaukset ja kiinnitykset
Pakettiin sisältyy organisaation nimiteippaus osastopaikan yläosaan. Teippauksen koko 982 x 892 mm alue, brändättävissä (kts. näyttelypaikan mallikuva alta). Aineisto toimitettava vektorimuodossa (tiedostomuoto .eps/.ai /.pdf) 16.4. klo 16 mennessä.
Erilliset muut teippaukset tai kuvatulosteet voi tilata erikseen.
Näyttelyn rakentajalta saatavilla rakennusaikana somistuskoukkuja, sopivat seinän päällä olevaan uraan (sopii esim. taulukiinnityksiin). Seiniin ei saa tehdä reikiä.
Rakennusaikataulu
Näytteilleasettajat, joilla paketti 1 tai 2:
- Omaa paikkaansa voi tulla laittamaan valmiiksi ma 5.5. klo 14 eteenpäin (ovet avataan klo 14). Osastoa voi somistaa klo 17.30 saakka.
- Paikan voi tulla laittamaan valmiiksi myös vasta aamulla 6.5. klo 8 eteenpäin. Näyttelypaikka tulisi olla valmiina 6.5. klo 9 mennessä.
Lattiapaikan varanneet voivat tulla rakentamaan osastoa ma 5.5. klo 11 eteenpäin. Tilassa voi olla klo 17.30 saakka.
Näyttelyn purku 7.5. klo 14 kun viimeinen seminaari alkaa. Näyttelyn purku klo 17 mennessä.
Tavaroiden säilytys
Tapahtuman aikana näytteilleasettajat voivat jättää pieniä materiaaleja, esim. pakkausmateriaaleja (esim. rollup-kasseja) näytteilleasettajille varattuun tilaan. Kysy lisätietoja infopisteestä.
Siivoukset
Näyttelyalue ja osastopaikat siivotaan, roskikset tyhjennetään rakennuspäivänä rakentamisen jälkeen 5.5. Näyttelypakettiin 1 sisältyy pieni roskis. Jos osastopaikalla jaetaan enemmän materiaalia, josta tulee pakkaus- tai muuta roskaa, huolehdithan isot roskat tapahtumapaikalla varattuihin isoihin roskiksiin. Siivoojilla ei ole lupaa tyhjentää osastoilla olevia roskiksia, ne kannattaa itse tyhjentää näyttelyalueella oleviin yleisiin roskiksiin.
Tavaroiden toimitusosoite näyttelyosastoille:
Tavaroita voi toimittaa ma 5.5. lähtien klo 10 ellei ole toisin sovittu. Poikkeavista rakennus- ja purkamisajoista tai tavaroiden toimitusajoista on sovittava kirjallisesti etukäteen.
Ajo-ohje ja pysäköinti
Osoite, tulossa. Oven eteen voi pysäköidä kuorman purkamisen ajaksi (10 min). Pysäköintiohjeet tulossa.
Näyttelyn rakentaja palvelee näytteilleasettajia
Ma 5.5. Taikalyhdyn valmiin näyttelypaketin tilanneet; somistus 5.5. klo 14-17.30. Rakennusaika muille näytteilleasettajille klo 10-18.
Ti 6.5. Rakennusaika näytteilleasettajille klo 8-9
Ke 7.5. purkuaika tarkentuu.
Finlandia-talon kongressisiipi avoinna (ajat tarkentuvat)
Ma 5.5. klo 9.00 – 17.30
Ti 6.5. klo 8.00 – 17.00
Ke 7.5. klo 8.00 – 16.00
Verkkoyhteydet
Tiloissa on veloituksetta käytössä Wlan -verkko.
Seminaarikortit
Seminaarikortit tulevat organisaation nimellä. Näyttelypaikkaan sisältyy:
- 2 seminaarilippua ja 2 kutsua iltajuhlaan.
Näytteilleasettajat voivat vaihdellen käyttää seminaarilippuja ja osallistua seminaareihin. Seminaariliput jaetaan paikan päällä tapahtumassa. Näyttelypaikalle tulevien esittelijöiden määrän voi jokainen organisaatio itse määritellä. Tapahtuma-alueella voi liikkua vapaasti, vasta seminaarisalien ovilla tarkistetaan seminaarikortit.
Ruokailu
Näyttelyn rakennuspäivänä 5.5. lounasaika tarkentuu.
Tapahtumapäivinä 6.-7.5. näyttelypaikkaan sisältyy 2 hlölle seminaariliput, joilla 2 hlöä saa kumpanakin päivänä tarjoilut: kahvi/tee, lounas, kahvi/tee+makea.
Jos näyttelypaikalla on useampi henkilö: tulossa ohje.
Voit tilata myös osastollenne ravintolapalveluita 29.4. mennessä, tilaukset: ohje tulossa.
Lounasajat näytteilleasettajille
ti 6.5. klo 10.45-13.00
ke 7.5. klo 11.00-13.00.
Näytteilleasettajat ruokailevat samoissa tarjoilupisteissä kuin seminaariosallistujat. Lounasta on tarjolla pidemmän aikaa kuin mitä seminaariohjelmassa on ilmoitettu. Näytteilleasettajien kannattaa ruokailla heti lounasajan alettua tai kun seminaarit alkavat.
Tapahtuma-alueella kaikille veloituksetta tarjolla kahvi/tee kumpanakin aamuna klo 8.30 alkaen.