Näyttelypaikat
Näyttelypaketit on suunniteltu niin, että ne kattavat perustarpeet, eikä tarvitse tilata erikseen mitään.
Voitte tilata osastollenne esim. lisää kalusteita, näyttöjä, kuvatulosteita Taikalyhdyn näyttelytekniikasta. Taikalyhdyn valikoimaa voi katsoa lisää: linkki
Näytteilleasettajan tärkeät päivämäärät:
- Näyttelypaketti 1:n (2900e+alv.) varanneet: Toimita osastopakettiin kuuluvien tulosteiden materiaalit: taikalyhty@taikalyhty.fi Ohjeet materiaaleihin:
- paketti 1 a: seinätuloste 982 x 892 mm
- paketti 1 b ja 1 c: toimita kaksi materiaalia: 982 x 892 mm (seinä) ja 1030 x 1000 mm (tiski)
- Aineistot vektorimuodossa, Bleed 5 mm, ilman leikkausmerkkejä, vektoroi tekstit
- tilaa, jos tarvitset näyttelypaikallesi lisäkalusteita tai vastaavaa. Tämän jälkeen tehdyistä tilauksista veloitetaan 30% jälkitilauslisä.
ilmoita henkilöiden nimet, jotka tulevat näyttelypaikalle: kaisa.peltomaki(at)thl.fi
Näyttelypaketti 1: rakentaminen
Seinärakenne: Ulkomitat 1030 x 530 x 2220 mm (L x S x K)
Pakettiin sisältyy organisaation nimiteippaus osastopaikan yläosaan. Erilliset muut teippaukset tai kuvatulosteet voi tilata erikseen.
Rakennusaikataulu:
Näytteilleasettajat, joilla paketti 1 tai 2:
- Omaa paikkaansa voi laittaa valmiiksi ma 4.5. klo 16.00-19.30.
- Paikan voi tulla laittamaan valmiiksi myös vasta aamulla 5.5. klo 8 eteenpäin. Näyttelypaikka tulisi olla valmiina 5.5. klo 9 mennessä.
Lattiapaikan varanneet voivat tulla rakentamaan osastoa ma 4.5. klo 11 eteenpäin. Tilassa voi olla klo 19.30 saakka.
Näyttelyn purku 6.5. viimeisen seminaarin alkaessa klo 13.45. Näyttelyn purku klo 16.30 mennessä.
Yleistä informaatiota:
Tapahtuman aikana näytteilleasettajat voivat jättää pieniä materiaaleja, esim. pakkausmateriaaleja (esim. rollup-kasseja) näytteilleasettajille varattuun tilaan. Kysy lisätietoja infopisteestä.
Näyttelyalue ja osastopaikat siivotaan, roskikset tyhjennetään rakennuspäivänä rakentamisen jälkeen 4.5. Näyttelypakettiin 1 sisältyy pieni roskis. Jos osastopaikalla jaetaan enemmän materiaalia, josta tulee pakkaus- tai muuta roskaa, huolehdithan isot roskat tapahtumapaikalla varattuihin isoihin roskiksiin. Siivoojilla ei ole lupaa tyhjentää osastoilla olevia roskiksia, ne kannattaa itse tyhjentää näyttelyalueella oleviin yleisiin roskiksiin.
Tavaroita voi toimittaa ma 4.5. lähtien klo 10 ellei ole toisin sovittu. Poikkeavista rakennus- ja purkamisajoista tai tavaroiden toimitusajoista on sovittava kirjallisesti etukäteen.
Pääoven eteen voi pysäköidä hetkeksi (10 min), esim. tavarakuorman purkamisen ajaksi.
Tiloissa on veloituksetta käytössä Wlan -verkko.
Seminaarikortit tulevat organisaation nimellä. Näyttelypaikkaan sisältyy:
- 2 seminaarilippua ja 2 kutsua iltajuhlaan.
Näytteilleasettajat voivat vaihdellen käyttää seminaarilippuja ja osallistua seminaareihin. Seminaariliput jaetaan paikan päällä tapahtumassa. Näyttelypaikalle tulevien esittelijöiden määrän voi jokainen organisaatio itse määritellä.
Näyttelyn rakennuspäivänä 4.5. klo 11-14 Verkatehtaan ravintolasta, 2 krs. lämpiöstä voi ostaa lounasta.
Tapahtumapäivinä 5.-6.5. näyttelypaikkaan sisältyy 2 hlölle seminaariliput, joilla 2 hlöä saa kumpanakin päivänä tarjoilut: kahvi/tee, lounas, kahvi/tee+makea.
Jos näyttelypaikalla on useampi henkilö, joilla ei ole seminaarikortteja, mutta haluavat ruokailla paikan päällä tilaa lisää lounaslipukkeita 24.4. mennessä (hinta 14 euroa): tilauslomake
Voit tilata myös osastollenne ravintolapalveluita, 24.4. mennessä: tilauslomake
Lounasajat näytteilleasettajille: paikka 2. krs lämpiö
ti 5.5. klo 10.45-13.00
Näytteilleasettajat voivat ruokailla ennen virallista lounastaukoa ja tauon jälkeen. Seminaariosallistujat ruokailevat klo 11.00-12.30.
ke 6.5. klo 10.45-11.15
Tämä on valitettavasti on valitettavasti lyhyt aika, Verkatehtaan kahvitarjoilujärjestelyjen vuoksi. Näytteilleasettajat toki voivat ruokailla samoin kuin seminaarivieraat, eli klo 12.30 saakka. Seminaariosallistujat ruokailevat klo 11.15-12.30.
Tapahtuma-alueella kaikille veloituksetta tarjolla kahvi/tee kumpanakin aamuna klo 8.30 alkaen.
Näyttelyn rakentaja palvelee näytteilleasettajia:
Ma 4.5. Taikalyhdyn valmiin näyttelypaketin tilanneet; somistus 4.5. klo 16.00-19.30. Rakennusaika muille näytteilleasettajille klo 11-19.30.
Ti 5.5. Rakennusaika näytteilleasettajille klo 8-9
Ke 6.5. Purku: 13.45-17
Verkatehdas avoinna:
Ma 4.5. klo 9–19.30
Ti 5.5. klo 8 alkaen
Ke 6.5. 8–17