Päivitetty 29.03.2024

Näyttelytiedot

Näyttelypaikat

Näyttelypaikat on loppuunmyyty.

Näyttelypaketit on suunniteltu niin, että ne kattavat perustarpeet, eikä tarvitse tilata erikseen mitään.

Voitte tilata osastollenne esim. lisää kalusteita, näyttöjä, kuvatulosteita Taikalyhdyn näyttelytekniikasta. Lisätilaukset (linkki)

Näytteilleasettajan tärkeät päivämäärät

  • 16.4. klo 16 mennessä:
    • Näyttelypaketti 1:n (2550e+alv.)  varanneet: Pakettiin sisältyy organisaation nimiteippaus / brändäys, koko 982 x 892 mm, toimita materiaali (painoresoluutioinen pdf -tiedosto) taikalyhty@taikalyhty.fi
    • Logoteippausmateriaalin tarkempi ohje; aineisto vektorimuodossa:
      • Aineistokoko: 982 x 892 mm, Bleed 5 mm, ilman leikkausmerkkejä, vektoroi tekstit
    • tilaa jos tarvitset näyttelypaikallesi lisäkalusteita tai vastaavaa. Tämän jälkeen tehdyistä tilauksista veloitetaan  30% jälkitilauslisä.
  • 23.4.  klo 16 mennessä: tilaa osastotarjoilut sekä henkilökunnan lounaslipukkeet, jos näyttelypaikallasi on useampi kuin 2 ruokailijaa. Katso sivun alalaidasta kohta ruokailut.
  • 29.4. klo 16 mennessä: ilmoita henkilöiden nimet, jotka tulevat näyttelypaikalle: kaisa.peltomaki(at)thl.fi

Näyttelypaketti 1: rakentaminen

Seinärakenteen mitat

Seinärakenne: Ulkomitat 1030 x 530 x 2520 mm (L x S x K)

Teippaukset ja kiinnitykset

Pakettiin sisältyy organisaation nimiteippaus osastopaikan yläosaan. Teippauksen koko 982 x 892 mm alue, brändättävissä (kts. näyttelypaikan mallikuva alta). Aineisto toimitettava vektorimuodossa (tiedostomuoto .eps/.ai /.pdf) 16.4. klo 16 mennessä.

Erilliset muut teippaukset tai kuvatulosteet voi tilata erikseen.

Näyttelyn rakentajalta saatavilla rakennusaikana somistuskoukkuja, sopivat seinän päällä olevaan uraan (sopii esim. taulukiinnityksiin). Seiniin ei saa tehdä reikiä.

Rakennusaikataulu

Näytteilleasettajat, joilla paketti 1 tai 2:

  • Omaa paikkaansa voi tulla laittamaan valmiiksi (esim. esitteet) ma 6.5. klo 14 eteenpäin. Osastoa voi somistaa klo 17.30 saakka.
  • Paikan voi tulla laittamaan valmiiksi myös vasta aamulla 7.5. klo 8 eteenpäin. Näyttelypaikka tulisi olla valmiina 7.5. klo 9.30 mennessä.

Lattiapaikan varanneet voivat tulla rakentamaan osastoa ma 6.5. klo 11 eteenpäin. Teatterin tiloissa voi olla klo 17.30 saakka.

Näyttelyn purku 8.5. klo 14 alkaen kun viimeinen seminaari alkaa.  Näyttelyn purku klo 16 mennessä.

Tavaroiden säilytys

Tapahtuman aikana näytteilleasettajille on varattu tila materiaalien säilytykseen. Tila on vartioimaton. Kysy lisätietoja infopisteestä.

Siivoukset

Näyttelyalue ja osastopaikat siivotaan, roskikset tyhjennetään rakennuspäivänä rakentamisen jälkeen 6.5. Näyttelypakettiin 1 sisältyy pieni roskis. Jos osastopaikalla jaetaan enemmän materiaalia, josta tulee pakkaus- tai muuta roskaa, huolehdithan isot roskat tapahtumapaikalla varattuihin isoihin roskiksiin. Siivoojilla ei ole lupaa tyhjentää osastoilla olevia roskiksia, ne kannattaa itse tyhjentää näyttelyalueella oleviin yleisiin roskiksiin.

Tavaroiden toimitusosoite näyttelyosastoille:

Tavaroita voi toimittaa ma 6.5. lähtien klo 10 ellei ole toisin sovittu. Poikkeavista rakennus- ja purkamisajoista tai tavaroiden toimitusajoista on sovittava kirjallisesti etukäteen.

Ajo-ohje ja pysäköinti

Osoite: Niiralankatu 2, Kuopio. Oven eteen voi pysäköidä kuorman purkamisen ajaksi (10 min). Pysäköintiohjeet: Lähin pysäköinti Kuntolaakson pysäköintilaitoksessa Hannes Kolehmaisen katu 5 (teatterille noin 5 min. kävely). Auki 24 h, jokainen 30 min. 0,50 € (kortti, käteinen tai Moovy-sovellus). Myös sähköautojen lataus. Toinen lähellä oleva parkkihalli löytyy torin alta.

Näyttelyn rakentaja palvelee näytteilleasettajia

Ma 6.5. Taikalyhdyn valmiin näyttelypaketin tilanneet; somistus 6.5. klo 14-17.30. Rakennusaika muille näytteilleasettajille klo 10-18.

Ti 7.5. Rakennusaika näytteilleasettajille klo 8-9

Ke 8.5. purku klo 14.15-16.00.

Kuopion kaupunginteatteri avoinna

Ma 6.5. klo 9.00 – 17.30
Ti 7.5. klo 8.00 – 17.00
Ke 8.5. klo 8.00 – 16.00

Verkkoyhteydet

Teatterin tiloissa on veloituksetta käytössä Wlan -verkko (tieto päivittyy).

Seminaarikortit

Seminaarikortit tulevat organisaation nimellä. Näyttelypaikkaan sisältyy:

  • 2 seminaarilippua ja 2 kutsua iltavastaanotolle, paikkana Kuopion Musiikkikeskus

Näytteilleasettajat voivat vaihdellen käyttää seminaarilippuja ja osallistua seminaareihin. Seminaariliput jaetaan paikan päällä tapahtumassa. Näyttelypaikalle tulevien esittelijöiden määrän voi jokainen organisaatio itse määritellä. Tapahtuma-alueella voi liikkua vapaasti, vasta seminaarisalien ovilla tarkistetaan seminaarikortit.

Ruokailu

Näyttelyn rakennuspäivänä 6.5. tieto päivittyy.

Tapahtumapäivinä 7.-8.5. näyttelypaikkaan sisältyy 2 hlölle seminaariliput, joilla 2 hlöä saa kumpanakin päivänä tarjoilut: kahvi/tee, lounas, kahvi/tee+makea.

Jos näyttelypaikalla on useampi henkilö, joka haluaa ruokailla, tilaa lounaslipukkeet 29.4. mennessä: ravintolapalvelutkuopio(at)kanresta.fi tai p. 045 187 4060. Hinnat:

  • Tiistain lounas + iltapäiväkahvi 27€/hlö
  • Keskiviikon lounas + kahvi 23€/hlö
    (hinnat sisältävät alvin).

Voit tilata myös osastollenne ravintolapalveluita 29.4. mennessä, tilaukset: ravintolapalvelutkuopio(at)kanresta.fi tai p. 045 187 4060

Lounasajat näytteilleasettajille

ti 6.5. klo 11.30-13.30.
ke 7.5. klo 11.00-13.00.

Näytteilleasettajat ruokailevat samoissa tarjoilupisteissä kuin seminaariosallistujat. Lounasta on tarjolla pidemmän aikaa kuin mitä seminaariohjelmassa on ilmoitettu. Näytteilleasettajien kannattaa ruokailla heti lounasajan alettua tai kun seminaarit alkavat.

Tapahtuma-alueella kaikille veloituksetta tarjolla kahvi/tee kumpanakin aamuna klo 8.30 alkaen.

Majoitus

Suoraan hotelleista, lisätietoja.

Näytteilleasettajat voivat varata majoituksen myös tapahtumaosallistujien verkkolomakkeelta (linkki)

Ohje: valitse lomakkeelta seuraava kunnes pääset kohtaan ’Majoitus’