Näyttelytiedot

Näyttelypaikat

Näyttelypaketit on suunniteltu niin, että ne kattavat perustarpeet, eikä tarvitse tilata erikseen mitään.

Voitte tilata osastollenne esim. lisää kalusteita, näyttöjä, kuvatulosteita Taikalyhdyn näyttelytekniikasta. Lisätilaukset (linkki)

Näytteilleasettajan tärkeät päivämäärät

• 16.4. klo 16 mennessä:
  • Näyttelypaketti 1:n (2900e+alv.)  varanneet: Toimita osastopakettiin kuuluvien tulosteiden materiaalit: taikalyhty@taikalyhty.fi Ohjeet materiaaleihin:
    • paketti 1 a: seinätuloste 982 x 892 mm
    • paketti 1 b ja 1 c: toimita kaksi materiaalia: 982 x 892 mm (seinä) ja 1030 x 1000 mm (tiski)
    • Aineistot vektorimuodossa, Bleed 5 mm, ilman leikkausmerkkejä, vektoroi tekstit
  • tilaa, jos tarvitset näyttelypaikallesi lisäkalusteita tai vastaavaa. Tämän jälkeen tehdyistä tilauksista veloitetaan  30% jälkitilauslisä.
• 29.4. klo 16 mennessä: ilmoita henkilöiden nimet, jotka tulevat näyttelypaikalle: kaisa.peltomaki(at)thl.fi

Näyttelypaketti 1: rakentaminen

Seinärakenteen mitat

Seinärakenne: Ulkomitat 1030 x 530 x 2520 mm (L x S x K)

Teippaukset ja kiinnitykset

Pakettiin sisältyy organisaation nimiteippaus osastopaikan yläosaan. Erilliset muut teippaukset tai kuvatulosteet voi tilata erikseen.

Rakennusaikataulu

Näytteilleasettajat, joilla paketti 1 tai 2:

• Omaa paikkaansa voi laittaa valmiiksi ma 5.5. klo 16.00-18.30.
• Paikan voi tulla laittamaan valmiiksi myös vasta aamulla 6.5. klo 8 eteenpäin. Näyttelypaikka tulisi olla valmiina 6.5. klo 9 mennessä.

Lattiapaikan varanneet voivat tulla rakentamaan osastoa ma 5.5. klo 11 eteenpäin. Tilassa voi olla klo 18.30 saakka.

Näyttelyn purku 7.5. klo 14.15. kun viimeinen seminaari alkaa. Näyttelyn purku klo 17.30 mennessä.

Tavaroiden säilytys

Tapahtuman aikana näytteilleasettajat voivat jättää pieniä materiaaleja, esim. pakkausmateriaaleja (esim. rollup-kasseja) näytteilleasettajille varattuun tilaan. Kysy lisätietoja infopisteestä.

Siivoukset

Näyttelyalue ja osastopaikat siivotaan, roskikset tyhjennetään rakennuspäivänä rakentamisen jälkeen 5.5. Näyttelypakettiin 1 sisältyy pieni roskis. Jos osastopaikalla jaetaan enemmän materiaalia, josta tulee pakkaus- tai muuta roskaa, huolehdithan isot roskat tapahtumapaikalla varattuihin isoihin roskiksiin. Siivoojilla ei ole lupaa tyhjentää osastoilla olevia roskiksia, ne kannattaa itse tyhjentää näyttelyalueella oleviin yleisiin roskiksiin.

Tavaroiden toimitusosoite näyttelyosastoille:

Tavaroita voi toimittaa ma 5.5. lähtien klo 10 ellei ole toisin sovittu. Poikkeavista rakennus- ja purkamisajoista tai tavaroiden toimitusajoista on sovittava kirjallisesti etukäteen.

Ajo-ohje ja pysäköinti

0-ovesta, joka sijaitsee siiven eteläpäässä, pääsee suoraan kongressisiiven lämpiökerrokseen, jossa on näyttelytilat. Tai jos sillä ovella on ruuhkaa, myös Mannerheimintien puoleisesta Kongressisiiven pääovesta voi tuoda tavaroita sisään (voi pysäköidä 10 min kuorman purkamisen ajaksi).

Näyttelyn rakentaja palvelee näytteilleasettajia

Ma 5.5. Taikalyhdyn valmiin näyttelypaketin tilanneet; somistus 5.5. klo 16.00-18.30. Rakennusaika muille näytteilleasettajille klo 11-18.30.

Ti 6.5. Rakennusaika näytteilleasettajille klo 8-9

Ke 7.5. Purku klo 14.15-17.30

Finlandia-talon kongressisiipi avoinna:

Ma 5.5. klo 9.00 – 18.30
Ti 6.5. klo 8.00 – 17.00
Ke 7.5. klo 8.00 – 17.30

Verkkoyhteydet

Tiloissa on veloituksetta käytössä Wlan -verkko: Finlandia Hall ja salasana: Finlandia2025

Seminaarikortit

Seminaarikortit tulevat organisaation nimellä. Näyttelypaikkaan sisältyy:

• 2 seminaarilippua ja 2 kutsua iltajuhlaan.

Näytteilleasettajat voivat vaihdellen käyttää seminaarilippuja ja osallistua seminaareihin. Seminaariliput jaetaan paikan päällä tapahtumassa. Näyttelypaikalle tulevien esittelijöiden määrän voi jokainen organisaatio itse määritellä. Tapahtuma-alueella voi liikkua vapaasti, vasta seminaarisalien ovilla tarkistetaan seminaarikortit.

Ruokailu

Näyttelyn rakennuspäivänä 5.5. klo 11-14  Finlandia-talon lounaskahvila

Tapahtumapäivinä 6.-7.5. näyttelypaikkaan sisältyy 2 hlölle seminaariliput, joilla 2 hlöä saa kumpanakin päivänä tarjoilut: kahvi/tee, lounas, kahvi/tee+makea.

Jos näyttelypaikalla on useampi henkilö, jotka haluavat ruokailla, vaihtoehdot: Finlandia-talon lounaskahvila

Voit tilata myös osastollenne ravintolapalveluita: tilauslomake lähetetään näytteilleasettajille ti 8.4.

Lounasajat näytteilleasettajille

ti 6.5. klo 10.30-12.45: narikan vieressä oleva kokoustila 15
ke 7.5. klo 11.00-13.00: kongressisiiven ravintolatilat, 2 krs. sama kuin seminaariosallistujilla

Lounasta on tarjolla pidemmän aikaa kuin mitä seminaariohjelmassa on ilmoitettu. Näytteilleasettajien kannattaa ruokailla heti lounasajan alettua tai virallisen lounasajan jälkeen kun seminaarit alkavat.

Tapahtuma-alueella kaikille veloituksetta tarjolla kahvi/tee kumpanakin aamuna klo 8.30 alkaen.