Tapahtuman osallistumisehdot
Nämä ehdot täydentävät täydentävät Suomen Messujen (lisätietoja) yleisiä osallistumisehtoja ja koskevat TerveSos-näyttelyyn osallistuvia näytteilleasettajia.
Näytteilleasettajat
- yritykset tai heidän valtuuttamansa edustajat
- julkisyhteisöt ja järjestöt
Näyttelytilan varaus tehdään näyttelyrakentaja Messukeskuksen verkkokauppaan. Näytteilleasettaja saa tämän jälkeen varausvahvistuksen. Varauksen voi peruuttaa 7 vuorokauden sisällä vahvistuksen saapumisesta.
Näytteilleasettaja ei saa ilman järjestäjän kirjallista lupaa luovuttaa/vuokrata edelleen osastoaan.
Osastolle saapuvan henkilökunnan määrää ei ole rajoitettu. Näyttelypaketteihin kuuluu 2 organisaatiokohtaista TerveSos-tapahtuman seminaarikorttia. Seminaarilippu on organisaatiokohtainen, näytteilleasettajat voivat käyttää lippua vuorotellen. Seminaarikortti sisältää:
- TerveSos- koulutuspäivien ohjelman
- lounaat ja kahvit (1 lounas ja 1 kahvi/seminaarilippu/per päivä)
Jos näyttelypaikalla on useampi henkilö, joka haluaa ruokailla, tilaa tarjoilupaketti etukäteen. Tilaustiedot täydentyvät myöhemmin.
Koko tilausvahvistuksella näkyvä summa laskutetaan yhdessä erässä. Eräpäivätieto tulossa. Lasku lähetetään erikseen, ensisijaisesti verkkolaskuna.
Jos ilmoittautuminen tehdään 8–30 vrk ennen tapahtuman alkamista, osallistumismaksut laskutetaan heti maksuehdolla 7 päivää.
Jos ilmoittautuminen tehdään 0–7 vrk ennen tapahtuman alkamista, osallistumismaksut laskutetaan heti maksuehdolla 1 päivä.
Näytteilleasettajalla on oikeus, ilman että näyttelypaikan maksua peritään, kirjallisesti peruuttaa osallistumisensa 7 päivän kuluessa siitä kun järjestäjän vahvistus on saapunut näytteilleasettajalle. Mikäli peruutus tapahtuu tämän jälkeen, ei näyttelypaikan maksua palauteta. Mikäli osastovaraus tehdään 30 päivää ennen tilaisuuden alkamista tai myöhemmin, ei peruuttaminen ole mahdollista.
Mikäli TerveSos-tapahtuma peruuntuu tai siirretään, näytteilleasettajalle palautetaan koko näyttelypaikan maksu.
Pelkän lattiatilan paikanvuokraan ei kuulu seinä- eikä muita rakenteita. Näytteilleasettaja huolehtii oman osastonsa rakentamisesta, somistamisesta, purkamisesta, siivouksesta ja kuljetuksista. Järjestäjällä on oikeus tarkastaa ja tarvittaessa hylätä osaston rakentamista ja somistamista koskevat piirustukset.
Näytteilleasettajan on vakuutettava näyttelyesineensä vahingonteon, tulipalon ja varkauden varalta. Järjestäjä kustantaa näyttelyalueen palosuojelun, lukitsee sisätilat yöksi ja hoitaa näyttelyn yleisen vartioinnin vastaamatta kuitenkaan tavaroiden katoamisesta ja vioittumisesta.
Näytteilleasettaja vastaa tarvittavista vakuutuksista näyttelyesineilleen, rakenteilleen ja muulle omaisuudelleen.
Yleistä
Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden näyttelyn peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan ellei näitä näyttelyjä voittamattomien esteiden takia voida järjestää edellä mainittuna aikana. Näytteilleasettaja on vastuussa näyttelyrakennuksille tai näyttelyalueella mahdollisesti aiheuttamistaan vahingoista.
Näyttelyn toteutuksesta vastaa Messukeskus Oyj yhdessä THL:n kanssa. THL toimii rekisterinpitäjänä ja Messukeskus THL:n toimeksiannosta rekisterinkäsittelijänä. Näytteilleasettajilta pyydetään ilmoittautumisen yhteydessä hyväksyntä THL:n tapahtumien tietosuojailmoitukseen.